Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг охраны труда: профессиональное сопровождение и защита от штрафов
Аутсорсинг охраны труда — это передача функций специалиста по охране труда аккредитованной внешней организации по договору. Услуга позволяет бизнесу системно соблюдать требования законодательства, выстроить работающую систему управления охраной труда (СУОТ) и минимизировать риски при проверках ГИТ.

Что входит в аутсорсинг охраны труда

• Разработка и внедрение СУОТ. Создаём положение о СУОТ, политику в области охраны труда, регламенты и локальные акты под специфику вашего бизнеса.
• Документационное сопровождение. Разрабатываем и актуализируем инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ), программы инструктажей и обучения (в т. ч. программы А, Б, В), приказы, журналы, протоколы проверки знаний для выгрузки в ЛК работодателя.
• Оценка профессиональных рисков (ОПР) и СОУТ. Проводим идентификацию опасностей, формируем карты оценки рисков, реестр опасностей и план мероприятий по снижению рисков; сопровождаем специальную оценку условий труда.
• Обучение и инструктажи. Организуем вводные, первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи, обучение ответственных лиц, проверку знаний по электробезопасности (с учётом групп допуска), пожарной безопасности, ГО и ЧС.
• Контроль и мониторинг. Следим за сроками обучения, медосмотров, выдачи СИЗ по ЕТН, присвоения и подтверждения групп по электробезопасности, ведём учёт и отчётность.
• Расследование происшествий. Оформляем материалы по несчастным случаям и микротравмам, готовим акты и журналы учёта, разрабатываем корректирующие мероприятия.
• Сопровождение проверок. Готовим компанию к визитам ГИТ, помогаем собрать документы, консультируем по взаимодействию с инспекторами, контролируем устранение замечаний.
• Консультации и мониторинг изменений законодательства. Информируем об актуальных требованиях ТК РФ, приказах Минтруда, новых правилах по видам работ (высота, ОЗП, электроустановки и др.) и оперативно актуализируем документы.

Кому особенно подходит аутсорсинг

• Компаниям с численностью менее 50 человек: по ст. 223 ТК РФ допускается полное возложение функций на аккредитованную организацию.
• Организациям без штатного специалиста по ОТ либо при смене ответственного лица.
• Производственным, строительным, складским и логистическим компаниям, где высок риск нарушений из‑за специфики работ.
• Бизнесу перед плановой или внеплановой проверкой ГИТ — чтобы быстро привести процессы и документы в порядок.

Как мы работаем

1. Экспресс‑аудит. Оцениваем текущее состояние охраны труда, выявляем критические риски и пробелы в документах.
2. Формирование ТЗ и договора. Фиксируем перечень услуг, сроки, зоны ответственности, формат отчётности и критерии качества.
3. Внедрение. Разрабатываем документы, запускаем процессы, обучаем сотрудников, настраиваем контроль сроков и напоминаний.
4. Регулярное сопровождение. Ежемесячные/ежеквартальные отчёты, контроль сроков, актуализация при изменениях в штате, оборудовании или законодательстве.
5. Поддержка при проверках. Предоставляем комплект документов, консультируем руководителя и ответственных, контролируем исполнение предписаний.

Почему это снижает риски бизнеса

• Соответствие требованиям ст. 214, 218, 223 ТК РФ и актуальным приказам Минтруда.
• Снижение вероятности штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
• Защита руководителя и ответственных лиц от персональной ответственности за формальные нарушения.
• Профилактика несчастных случаев за счёт реальной оценки рисков и контроля опасных работ.

Оставьте заявку — проведём бесплатный экспресс‑аудит и предложим оптимальный объём аутсорсинга под ваши задачи.