Подготовка и сопровождение проверки

Подготовка и сопровождение проверки по охране труда: минимизируем риски штрафов и замечаний
Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) и других надзорных органов — это стресс и риск серьёзных санкций. Мы помогаем компаниям пройти проверку без замечаний или свести их к минимуму: готовим документы, обучаем ответственных, выстраиваем процессы и сопровождаем при визите инспектора.

Что входит в подготовку к проверке:

• Аудит текущего состояния. Проверяем наличие и корректность всех обязательных документов: положения о СУОТ, инструкций по охране труда, приказов о назначении ответственных, программ обучения, журналов инструктажей, протоколов проверки знаний (в том числе для выгрузки в ЛК работодателя).
• Оценка рисков и СОУТ. Анализируем карты оценки профессиональных рисков (ОПР) и результаты специальной оценки условий труда (СОУТ), проверяем, соответствуют ли меры защиты реальным условиям на рабочих местах.
• Проверка обеспечения СИЗ. Сверяем выдачу средств индивидуальной защиты с Едиными типовыми нормами (ЕТН), проверяем карточки учёта выдачи, наличие сертификатов и соответствие класса защиты.
• Контроль сроков обучения и медосмотров. Проверяем, что у всех сотрудников вовремя пройдены инструктажи, обучение по программам А/Б/В, проверка знаний по электробезопасности (с учётом групп), а также периодические медосмотры.
• Актуализация локальных актов. Приводим в соответствие с актуальными требованиями ТК РФ, Приказами Минтруда и отраслевыми правилами все внутренние документы.
• Тренинг для ответственных лиц. Проводим инструктаж для руководителя и специалистов: как вести себя при проверке, какие документы предоставлять, как отвечать на типовые вопросы инспектора, как фиксировать замечания.

Сопровождение во время проверки:

• Присутствие эксперта. Наш специалист находится с вами на объекте, помогает корректно взаимодействовать с инспектором, не допускает избыточных запросов и нарушений процедуры.
• Оперативное закрытие замечаний. Если инспектор указывает на пробелы, мы сразу предлагаем варианты исправления и помогаем оформить недостающие документы.
• Фиксация результатов и план действий. Формируем перечень выявленных несоответствий, приоритизируем их по риску штрафа и срочности, готовим пошаговый план устранения.

Кому особенно нужна эта услуга:

• компаниям перед плановой или внеплановой проверкой ГИТ;
• организациям после несчастного случая или микротравмы;
• предприятиям при смене специалиста по охране труда или при отсутствии штатного профильного сотрудника;
• компаниям с несколькими филиалами или сложными производственными процессами, где трудно удержать единые стандарты.

Мы работаем с учётом специфики вашей деятельности: производство, стройка, склад, офисы, объекты с работами повышенной опасности (работы на высоте, в ОЗП, электроустановки).

Оставьте заявку—проведём экспресс‑аудит и расскажем, какие документы нужно актуализировать в первую очередь.